在读证明（在学证明）的开具流程：

在读证明开具方式

1.自助打印（首选途径）

在读学生可通过教务处自助打印系统直接打印在学证明。

系统生成的证明文件已包含电子印章，效力等同于加盖公章，无需额外人工盖章。 适用范围：在校本科生、专科生（常规在读状态）。

2. 特殊情况处理

若自助系统无法获取数据（如特殊年份毕业生、系统故障等），需按《井冈山大学档案管理办法（修订）》规定办理向档案管理部门提交申请，查询并获取相关学籍档案证明。

持档案证明至教务处综合科审核后办理。

注意：教务处不认可非系统途径提供的成绩单或学习证明，且不予盖章。

注意事项

纸质盖章版：仅特殊需求（如境外机构要求纸质公章）时适用，需填写《教务处印章使用审批表》并履行审批程序（学院审核→教务处审批）。

提示建议优先使用自助打印系统，高效便捷。若遇系统问题或特殊需求，请提前准备学生证/身份证，按流程办理。

学生申请缓考流程：

课程考试前学生在教务系统自行申请缓考，班主任和学院教务科及课程所在学院教务科全部审批完成后，缓考申请方为正式完成，在下个学期开学后再参加缓考考试。

学生办理休学流程：

学生本人提出申请：学生需要填写《学籍异动申请表》；

因病休学：需要附上医院的病历或病休建议书；

因创业休学：需要明确创业计划和相关证明；

学院（部）审核：先班主任进行审批并签署意见，然后学生所在学院（部）对申请进行审核；

学籍管理部门批准：经学院审核后，由学籍管理部门进行最终批准；

休学期限：学生休学以1年为周期申请，连续或累计休学不得超过2年；

休学期间待遇：学生休学期间，学校为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇；

复学手续：学生休学期满后，需在期满2周内向所在学院（部）提出复学申请，并按学校规定办理复学手续。

教师成绩录入及归档流程：．

任课教师应在考试结束后三天内完成成绩评定和网上成绩录入；

任课教师将送审后的成绩单打印2份签字后交开课学院教务科；

开课学院教务科及时对网上录入成绩进行审核；

教务处信息科及时对网上录入成绩进行审批入库；

开课学院教务科在学期结束前汇总成绩单，并交一份教务处信息科备案。

学生成绩复查流程：

学生每学期末登录教务系统查询成绩，如有异议，下学期开学一周内向课程所属学院（部）教务科提出书面申请；

课程所属学院（部）主管领导签字同意后组织教务科、相关教师核查，并将核查结果告知学生本人；

如核查有误，由任课教师填写《井冈山大学成绩复查更改申请表》；

课程所属学院（部）教务科及主管领导签署意见盖章；

任课教师送教务处分管处长审批同意后交教务处信息科录入教务系统。

本科生联合培养工作流程：

教务处发布选拔通知；

学院组织符合选拔基本条件的学生自愿申请，并根据选拔基本条件对申请学生进行资格审查；

教务处完成申请学生资格审核，确定选拔名单并在教务处网站公示；

教务处组织选拔考试，并根据综合成绩排序，等额参加体检、心理测试，拟选派名单在教务处网站公示；

学院面试后名单报联合培养主管校长审定后在教务处网站公示；

入选学生参加联合培养动员大会。

学生考试违纪认定与处理工作流程

监考老师负责将违纪情况填入监考程序执行情况登记表中；

要求违纪学生签字确定违纪事实；

并收集相关材料证据；

教务科填写违纪学生汇总表及程序执行情况登记表和证据材料一并交教务处。

学生入学注册工作流程：

学生到校后，班级学委统一收集同学信息，并填写注册登记表；

班级填写好注册登记表后交班主任审核并签字；

未到校及欠费的同学不予注册；

如过了注册时间后再缴清学费的同学，请带好缴费单到教务科来办理。

学生办理请假工作流程：

学生到教务科领取请假表；

请假在3天以内（含3天）由班主任或辅导员审批，并报院备案（在校外实习期间由带队老师审批），请假在3天以上班主任或辅导员审核同意后学院领导审批，请假一学期内病事假累计超过一个月应报教务处备案；

申请表签字后到学院办公室盖章后再交回副班长跟考勤表一并报教务科备案；

教务科根据请假申请表及考勤登记表汇总一周请假旷课情况并上报教务处。

试卷查询工作流程：

学生自己提出申请；

分管领导签字；

通知任课老师对试卷进行核实；

如还有疑问，教务科通知相关专业负责人及教研室主任对试卷进行核实；

核实情况后教务科跟学生反馈信息。