四、学院庆典活动1、组成人员:院领导:李新发、方小牛、罗晓云负责人:李元春工作人员:余志敏2、地点:三栋教学楼702 3、工作职责:负责制定学院庆典活动流程,组织安排人员发言,确保庆典活动圆满成功,让校友“高高兴兴而来,依依不舍而归”。
一、总体要求
全院历届班主任和全体留院工作的教师听从指挥,相互合作,热情、周到。
后面名单上有的教师和工作人员28日上午8时都要准时到场。
二、接待原则
按学校制定的总原则:嘉宾和学校已成立的各校友分会会长、副会长由我院协助学校统一接待,其他校友由我院全程接待;嘉宾和学校已成立的各校友分会会长、副会长及知名校友参加学校在学生会堂召开的庆典活动,其他校友参加学院组织的庆典活动。
三、接待分工和要求
1、学院庆典宣传组:
(1)组成人员:院领导:罗晓云 负责人:黄赣生 工作人员:学生干部。
(2)工作职责:负责学院对内、对外宣传工作及庆典活动场地的布置、安排(包括挂横幅、设签名台)等事项。
2、庆典活动会务组:
(1)组成人员:院领导:方小牛 负责人:李元春 工作人员:余志敏。
(2)工作职责:负责接待用的物质供应。
3、知名校友接待组:
(1)组成人员:院领导:李新发 负责人:钟凡 工作人员:4名学生干部。
(2)工作地点:学生会堂旁
(3)工作职责:负责我院知名校友的接待工作。包括准确了解参加校庆的知名校友信息,主动与他们保持密切联系,负责他们的报到、登记、礼品的发放,及时与学校相关负责人和学院其它工作组协调做好接待工作,并按学校安排引领他们参加庆典大会及其它各项活动。负责将我院校友引导回学院参加院庆活动。
4、校友报到组:
(1)组成人员:院领导:罗晓云 负责人:黄赣生 工作人员:十六名学生干部。
(2)工作地点:五栋教学楼前
(3)工作职责:负责我院校友的报到工作。包括准确了解参加校庆的校友信息,主动与他们保持密切联系,负责他们的报到、登记工作,与学院其它工作组协调做好接待工作,并按学院安排引领他们参加在3栋702召开的学院庆典等各项活动。
5、校友捐赠组:
(1)组成人员:院领导:方小牛 负责人:钟华 工作人员:段艳平,郭瑾。
(2)工作地点:三栋教学楼六楼会议室
(3)工作职责:校友现金捐赠由会计出具从学校领回的财务收据,出纳收款,并将款项及时缴学校财务处入帐;收到实物捐赠,由会计负责出具接收礼品回执,并登记备案。
6、校友联络组:
(1)组成人员:院领导:李新发 成员:历届各班班主任或留院工作人员。(具体分工见下表)
(2)工作地点:三栋教学楼六楼大、小会议室
(3)工作职责:接待好本班来校校友并组织他们参加各项庆典活动;对已认捐但不能来校的本班校友代表学校、学院致电表示感谢;进一步核准校友信息,加强联系。
年级、班级
| 负责人
|
| 年级、班级
| 负责人
|
77级
| 曾锡瑞
| | 94级2班
| 匡仁云
|
78级
| 龙文清
| | 95级1班
| 龙文清
|
79级
| 黄玲
| | 95级2班
| 匡仁云
|
80级1班
| 曾锡瑞
| | 96级1班
| 胡荣华
|
81级1班
| 李新发
| | 96级2班
| 钟凡
|
81级2班
| 方小牛
| | 97级1班
| 林俊岳
|
82级
| 方小牛
| | 97级2班
| 林俊岳
|
83级
| 罗晓云
| | 98级1班
| 林俊岳
|
84级
| 罗晓云
| | 98级2班
| 林俊岳
|
85级1班
| 匡汉茂
| | 99级1班
| 李新发
|
85级2班
| 方小牛
| | 99级2班
| 许亚平
|
86级1班
| 李新发
| | 00级1班
| 方小牛
|
86级2班
| 方小牛
| | 00级2班
| 黄赣生
|
87级1班
| 钟凡
| | 01级1班
| 胡荣华
|
87级2班
| 钟凡
| | 01级2班
| 胡荣华
|
88级1班
| 曾锡瑞
| | 02级1班
| 陈红梅
|
88级2班
| 陈红梅
| | 02级2班
| 钟华
|
89级3班
| 刘荫秋
| | 02专1班
| 李元春
|
90级1班
| 方小牛
| | 02专2班
| 黄赣生
|
90级2班
| 李新发
| | 03本1班
| 钟华
|
91级1班
| 匡汉茂
| | 03本2班
| 郑慧玲
|
91级2班
| 龙文清
| | 03专1班
| 黄赣生
|
92级1班
| 周小春
| | 04本1班
| 许亚平
|
92级2班
| 周小春
| | 04本2班
| 施踏青
|
93级1班
| 胡荣华
| | 04本3班
| 黄赣生
|
93级2班
| 黄赣生
| | 04专1班
| 林俊岳
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94级1班
| 匡仁云
| | 05专1班
| 罗晓云
|
7、老教师团:团长:曾锡瑞 成员:刘建强、 邱澄铨、李钟琛、彭学垣、雷良萍。
负责指导接待工作,与校友交流。
四、学院庆典活动
1、组成人员:院领导:李新发、方小牛、罗晓云 负责人:李元春 工作人员:余志敏
2、地点:三栋教学楼702
3、工作职责:负责制定学院庆典活动流程,组织安排人员发言,确保庆典活动圆满成功,让校友“高高兴兴而来,依依不舍而归”。
4、院庆程序
(1)10:00 开始,罗书记主持,介绍到场人员
(2)李书记致欢迎辞
(3)方院长介绍学院发展情况
(4)老教师代表发言
(5)校友代表发言
(6)座谈交流
五、学术活动
1、组成人员:院领导:隋岩 负责人:段艳平 工作人员:余志敏,郭瑾
2、地点:五栋教学楼
3、工作职责:安排游效曾院士的学术报告和其它有一定影响的学术活动
化学化工学院
2008年10月22日