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[复制]校庆50周年庆典化学化工学院具体工作方案

发布日期:2008-10-24    作者:     来源:     

四、学院庆典活动1、组成人员:院领导:李新发、方小牛、罗晓云负责人:李元春工作人员:余志敏2、地点:三栋教学楼702 3、工作职责:负责制定学院庆典活动流程,组织安排人员发言,确保庆典活动圆满成功,让校友“高高兴兴而来,依依不舍而归”。

一、总体要求

全院历届班主任和全体留院工作的教师听从指挥,相互合作,热情、周到。

后面名单上有的教师和工作人员28日上午8时都要准时到场。

二、接待原则

按学校制定的总原则:嘉宾和学校已成立的各校友分会会长、副会长由我院协助学校统一接待,其他校友由我院全程接待;嘉宾和学校已成立的各校友分会会长、副会长及知名校友参加学校在学生会堂召开的庆典活动,其他校友参加学院组织的庆典活动。

三、接待分工和要求

1、学院庆典宣传组:

(1)组成人员:院领导:罗晓云 负责人:黄赣生 工作人员:学生干部。

(2)工作职责:负责学院对内、对外宣传工作及庆典活动场地的布置、安排(包括挂横幅、设签名台)等事项。

2、庆典活动会务组:

(1)组成人员:院领导:方小牛 负责人:李元春 工作人员:余志敏。

(2)工作职责:负责接待用的物质供应。

3、知名校友接待组:

(1)组成人员:院领导:李新发 负责人:钟凡 工作人员:4名学生干部。

(2)工作地点:学生会堂旁

(3)工作职责:负责我院知名校友的接待工作。包括准确了解参加校庆的知名校友信息,主动与他们保持密切联系,负责他们的报到、登记、礼品的发放,及时与学校相关负责人和学院其它工作组协调做好接待工作,并按学校安排引领他们参加庆典大会及其它各项活动。负责将我院校友引导回学院参加院庆活动。

4、校友报到组:

(1)组成人员:院领导:罗晓云 负责人:黄赣生 工作人员:十六名学生干部。

(2)工作地点:五栋教学楼前

(3)工作职责:负责我院校友的报到工作。包括准确了解参加校庆的校友信息,主动与他们保持密切联系,负责他们的报到、登记工作,与学院其它工作组协调做好接待工作,并按学院安排引领他们参加在3栋702召开的学院庆典等各项活动。

5、校友捐赠组:

(1)组成人员:院领导:方小牛 负责人:钟华 工作人员:段艳平,郭瑾。

(2)工作地点:三栋教学楼六楼会议室

(3)工作职责:校友现金捐赠由会计出具从学校领回的财务收据,出纳收款,并将款项及时缴学校财务处入帐;收到实物捐赠,由会计负责出具接收礼品回执,并登记备案。

6、校友联络组:

(1)组成人员:院领导:李新发 成员:历届各班班主任或留院工作人员。(具体分工见下表)

(2)工作地点:三栋教学楼六楼大、小会议室

(3)工作职责:接待好本班来校校友并组织他们参加各项庆典活动;对已认捐但不能来校的本班校友代表学校、学院致电表示感谢;进一步核准校友信息,加强联系。

年级、班级

负责人

年级、班级

负责人

77级

曾锡瑞

94级2班

匡仁云

78级

龙文清

95级1班

龙文清

79级

黄玲

95级2班

匡仁云

80级1班

曾锡瑞

96级1班

胡荣华

81级1班

李新发

96级2班

钟凡

81级2班

方小牛

97级1班

林俊岳

82级

方小牛

97级2班

林俊岳

83级

罗晓云

98级1班

林俊岳

84级

罗晓云

98级2班

林俊岳

85级1班

匡汉茂

99级1班

李新发

85级2班

方小牛

99级2班

许亚平

86级1班

李新发

00级1班

方小牛

86级2班

方小牛

00级2班

黄赣生

87级1班

钟凡

01级1班

胡荣华

87级2班

钟凡

01级2班

胡荣华

88级1班

曾锡瑞

02级1班

陈红梅

88级2班

陈红梅

02级2班

钟华

89级3班

刘荫秋

02专1班

李元春

90级1班

方小牛

02专2班

黄赣生

90级2班

李新发

03本1班

钟华

91级1班

匡汉茂

03本2班

郑慧玲

91级2班

龙文清

03专1班

黄赣生

92级1班

周小春

04本1班

许亚平

92级2班

周小春

04本2班

施踏青

93级1班

胡荣华

04本3班

黄赣生

93级2班

黄赣生

04专1班

林俊岳

94级1班

匡仁云

05专1班

罗晓云

7、老教师团:团长:曾锡瑞 成员:刘建强、 邱澄铨、李钟琛、彭学垣、雷良萍。

负责指导接待工作,与校友交流。

四、学院庆典活动

1、组成人员:院领导:李新发、方小牛、罗晓云 负责人:李元春 工作人员:余志敏

2、地点:三栋教学楼702

3、工作职责:负责制定学院庆典活动流程,组织安排人员发言,确保庆典活动圆满成功,让校友“高高兴兴而来,依依不舍而归”。

4、院庆程序

(1)10:00 开始,罗书记主持,介绍到场人员

(2)李书记致欢迎辞

(3)方院长介绍学院发展情况

(4)老教师代表发言

(5)校友代表发言

(6)座谈交流

五、学术活动

1、组成人员:院领导:隋岩 负责人:段艳平 工作人员:余志敏,郭瑾

2、地点:五栋教学楼

3、工作职责:安排游效曾院士的学术报告和其它有一定影响的学术活动

化学化工学院

2008年10月22日